Sistema de COrdinación Nacional para el Desarrollo Organizado en las Regiones <Cóndor>

Definición

El Sistema de Gestión General Cóndor, basado en Feng Office, tiene como propósito darle una mejor organización a todas aquellas actividades que se necesiten hacer dentro de Canaima Universitario. El Sistema de COrdinación Nacional para el Desarrollo Organizado en las Regiones: Cóndor, como su nombre lo indica, gestionará tareas como administración de tareas regionales, administración de tareas a nivel nacional, gestión de los usuarios activistas, representantes regionales, representantes nacionales e incluso los usuarios en período de pruebas. Asimismo, será fácil la gestión de proyectos, tareas, calendarios y eventos de Canaima Universitario.

Objetivos

  • Gestionar proyectos tanto del equipo nacional como de cada equipo regional de Canaima Universitario.
  • Administrar documentos, minutas, calendarios y tareas de cada región.
  • Registrar a los usuarios, activistas y colaboradores de Canaima Universitario.
  • Asignar tareas y conocer el estado de cada una de ellas.
  • Tener seguimiento de las horas dedicadas a cada actividad.
  • Contar con el registro integrado para el seguimiento de las comunicaciones entre los integrantes y colaboradores de Canaima Universitario.

Plan de Trabajo

  • Realizar pruebas pertinentes para corroborar el buen funcionamiento de las herramientas que ofrece Feng Office.
  • Conformar un grupo de desarrolladores para hacerle al sistema las modificaciones necesarias.
  • Establecer las herramientas necesarias para el desarrollo y adaptación del código del sistema.
  • Desarrollar los componentes y herramientas pertinentes a los proyectos que necesita Canaima Universitario.
  • Optimizar las herramientas ya existentes por parte de Feng Office.
  • Aperturar el período de pruebas para el Sistema de Gestión General Cóndor.

En la actualidad

Últimamente se han dado algunos cambios y actualizaciones en la wiki, por eso agradecemos a María Alejandra Dugarte porque ahora tenemos una Plataforma de fengoffice. Esto es bastante necesario para comenzar con una buena organización de CU mientras es terminada la primera versión estable de cóndor.

Requerimientos

Servidor

  • CPU: Pentium 4 o superior
  • 512MB libres de memoria RAM
  • Sistema operativo: GNU/Linux Linux, Mac OS X, Windows

Software

Cóndor es una aplicación de servidor que puede ejecutarse en instalaciones XAMPP.

En la actualidad se requiere: Downloads:

  • Apache 2.0 +
  • PHP 5.0 + (5.2 + recomendado)
  • MySQL 4.1 + con soporte de InnoDB

Puedes ejecutar el siguiente comando para dejar funcionando tu Apache + PHP + MySQL:

aptitude install apache2 php5 php5-gd php5-mysql mysql-server phpmyadmin; a2enmod php5 ; invoke-rc.d apache2 restart

Además puede ser instalado, configurado y utilizado con Opera 10, Firefox 2 (o superior), Iceweasel, Cunaguaro o cualquier otro navegador de tu preferencia.

Desarrolladores

Orlando Fiol, Eliezer Romero, Jesús Galindez y Axel Díaz [Pueden agregarse quienes quieran y puedan]

Funcionalidades

Vista General

La Vista General muestra un resumen de gestión e información. Despliega la información relevante relacionada con: tareas que no se han cumplido en una fecha establecida, tareas pendientes y en ejecución, resumen de actividades con fecha en una vista de calendario, los últimos documentos ingresados o modificados, y las conversaciones, mensajes y e-mails más recientes.

Espacios de Trabajo

Los espacios de trabajo permiten a los usuarios o grupos organizar su información y tareas, y compartirlos con otras personas. Pueden asociarse a Clientes, Proyectos, Productos, Servicios, Departamentos, etc. Se pueden definir varios niveles y sub-niveles. Identifique sus espacios de trabajo visualmente de forma rápida mediante colores asignados a cada uno de ellos.

Notas

Las notas son un medio fácil de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema. Es un medio utilizado para diferentes usos como ser: disponer de la trazabilidad de las comunicaciones con terceras partes, la evaluación de la satisfacción de calidad de un cliente, la trazabilidad de un documento físico, etc. Una nota la puede ingresar cualquier usuario que disponga de los permisos correspondientes, y se puede realizar una notificación vía e-mail cuando se ingresa una nota.

E-mails

El e-mail sigue el esquema tradicional con uno o varios destinatarios que se cruzan mensajes, con el agregado de que, si se registra en un espacio de trabajo compartido con otras personas, los demás miembros pueden ver el mensaje. Los archivos adjuntos a un e-mail son automáticamente ingresados a la vista de “Documentos”.

Contactos

El módulo de contactos del sistema gestiona la información de todas las organizaciones y personas que se vinculan con su empresa. La lista de contactos puede visualizarse por un espacio de trabajo específico, o en general.

Calendario

Permite agendar eventos, hitos, tareas con vencimientos, y reuniones. Permite visualizarse de manera diaria, semanal y mensual. El calendario puede ser compartido entre los usuarios que dispongan de los permisos correspondientes. Puede visualizarse el calendario de eventos en general, o específicamente para cada Espacio de Trabajo.

Documentos Cóndor le permite almacenar y compartir todo tipo de documentos. Para todos los documentos se mantiene un historial de las versiones, los comentarios de cada una de ellas y un acceso controlado para optimizar el trabajo de personas que comparten un documento. Documentos de texto y presentaciones pueden ser creadas o editadas directamente dentro de Cóndor sin requerir ningún software adicional en su computador.

Tareas

Se pueden definir todas las tareas, sub-tareas e hitos que forman parte de un servicio, proyecto o actividad. El sistema permite acceder rápidamente a las tareas por estado (pendientes, atrasadas y concluidas), por prioridad, o por la persona asignada a la tarea. Es posible notificar vía e-mail a la persona que se le asigna una tarea. Los hitos se asocian a actividades que tienen una fecha de cumplimiento. Para cada tarea se puede acceder a toda la información vinculada a la misma. Se puede crear un modelo (template) de tareas definido por un conjunto de sub-tareas específicas. Esto facilita la gestión normalizada o por procedimiento de las actividades.

Registro de Horas

El sistema permite registrar las horas para cada espacio, sub-espacio, tarea y usuario. Se dispone de un listado de horas para un período de tiempo, usuario y Espacio de Trabajo.

Web Links

Son hipervínculos a sitios web externos al sistema. Los mismos pueden ser clasificados mediante tags, vinculados a otra información y asignados a uno o varios Espacios de Trabajo.

Búsquedas y Filtros

La información puede ser accedida rápidamente utilizando el motor de búsqueda integrado, o también puede ser encontrada utilizando filtros por tipo, etiquetas o espacios de trabajo.

Administración de Usuarios

Mediante el panel de usuarios, se pueden modificar, dar de alta, o crear nuevos usuarios. Se pueden crear y modificar grupos de usuarios, y permisos/privilegios grupales o personales de cada usuario, asegurándose de que cada usuario tenga acceso a la información que le corresponde únicamente.

Información Vinculada

Toda la información gestionada mediante el sistema, puede ser vinculada entre si, asegurando que ningún elemento quede olvidado o pase desapercibido. Un documento puede tener mensajes vinculados a él, o una reunión puede tener documentos vinculados a la misma, y así con cualquier elemento del sistema, creando una infinidad de posibilidades de manejo de información.

Consideraciones y modificaciones a realizar

  • Permitir especificar tareas que permitan la creación de trabajos por parte de los participantes
  • Generar reporte de actividades de los participantes y activistas (para los líderes regionales) y de los líderes regionales (a los líderes nacionales).
  • Emitir notificación desde la aplicación (y una única notificación por correo) sobre participantes con un periodo de actividades mayor a 6 meses.
  • Al registrarse el participante debe seleccionar la región en la cual se encuentra. (completado)
  • Confirmar el registro de los participantes a través del correo electrónico.
  • Registrar los participantes a la lista de correo.
  • Incorporar un módulo de mensajería instantánea que permita conferencias.
  • Instalador en español. (completado)
  • Formulario para la creación de minutas (exportables a wiki).
  • Formulario para el registro de nuevos usuarios (completado)
  • Asistente para cambio de temas de diseño.
  • Creación de documentos en formatos odt, odp, pdf, entre otros.

Fuentes

PHP: http://www.php.net

MYSQL: http://www.mysql.org

Apache HTTP Server: http://httpd.apache.org

Puedes encontrar el código fuente de feng office en: Descargar fengoffice_1.7.4.zip (8.3 MB)

Proyecto de Cóndor en gitorious: Cóndor